Gobernanza ágil: Modelo y proceso

Gobernanza ágil: Modelo y proceso
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    El panorama general

    Ágil es un marco utilizado para el desarrollo de software y la gestión de proyectos. Los proyectos individuales se dividen en segmentos más pequeños y más fáciles de gestionar para acelerar el proceso de diseño y producir un producto de calidad lo más rápidamente posible. Esto suena como una buena idea, ¿verdad? Por supuesto que sí. Pero una empresa u organización no es sólo un proyecto o un producto de software. Enredarse en el proceso de diseño de un proyecto puede crear una especie de visión de túnel donde sólo se considera una pequeña pieza del rompecabezas. Las organizaciones tienen que mirar el panorama general, el efecto general que el proceso ágil tiene en la organización. El gobierno ágil busca alinear todos los proyectos en los que se trabaja con los objetivos de la organización.

    La gobernanza ágil consiste en crear valor en toda la organización, no sólo dentro de un proyecto individual. La gobernanza ágil tiene por objeto crear un puente entre la dirección de una organización y los equipos que están llevando a cabo los proyectos.

    Echemos un vistazo a cómo sucede eso.

    Marco Ágil

    Sabemos que en los proyectos individuales dentro del marco Ágil, los proyectos se dividen en segmentos más pequeños y se desglosan más en tareas. Las tareas se asignan a equipos que se forman específicamente para manejar el tipo de trabajo que requiere esa tarea. Por ejemplo, si estuviéramos creando una lección de vídeo animado tendríamos tareas asociadas a la animación, el arte y el sonido (eso es simplista, pero hará que sea más fácil trabajar con ello).

    El equipo de animación se encarga de desarrollar figuras de acción en vivo de tipo humano para mostrar los conceptos, el equipo de arte se encarga de crear un fondo que funcione para el contenido de la lección, y el equipo de sonido se encarga de encontrar o crear clips de audio de música y narración. En realidad, todos estos equipos pueden comenzar sus tareas al mismo tiempo con la esperanza de que las tareas terminadas de cada equipo puedan ser puestas en conjunto sin tener que esperar al siguiente paso. Podría parecerse a esto:

    Tomará un poco menos de tiempo terminar la tarea de arte que la de animación, y aunque el sonido puede comenzar desarrollando la música de fondo, terminarán de último ya que la narración se añadirá después de que todo el arte y la animación se haya completado.

    Artículo relacionado: Principios del Manifiesto Ágil

    Proceso de gobierno

    Digamos que tenemos cinco o incluso diez lecciones de vídeo diferentes en las que estamos trabajando, todas en diferentes etapas de desarrollo. No tiene sentido que el equipo a cargo del arte permanezca unido a un proyecto una vez que su parte de un proyecto está terminada, ¿verdad? No, lo que tiene sentido es que pasen a otro proyecto que necesite un equipo de arte para que se mantengan ocupados, y puedan completar varios proyectos a la vez. Aquí es donde entra en juego el gobierno ágil. El cuerpo de gobierno, ya sea un individuo o un departamento, o un equipo, está a cargo del panorama general. Considerará todo lo siguiente:

    • Proyectos existentes: El órgano de gobierno debe estar al tanto de todos los proyectos existentes y de las etapas de desarrollo en que se encuentran.
    • Solicitudes de nuevos proyectos: Cualquier solicitud de nuevos proyectos tiene que ser revisada por el órgano de gobierno para ver cómo encajan en la actual cola de Ágil.
    • Asignación de recursos: El órgano de gobierno planificará los recursos que deben asignarse, incluidos los financieros, los recursos humanos (equipos ágiles) y el equipo.
    • Objetivos de la organización: El órgano rector tendrá presente el objetivo general de la organización y la forma en que los proyectos repercutirán en los recursos disponibles en toda la organización.

    Para que el órgano de gobierno se mantenga al tanto de todos estos proyectos, recibe diariamente informes de los equipos de los proyectos en curso, normalmente después de las reuniones diarias de los equipos.

    Lo que parece en acción

    En el caso de nuestros cinco proyectos de lecciones de vídeo, el Proyecto 1 podría estar en la fase de diseño donde se establecen las tareas individuales que se necesitan y se asignan los recursos. Mientras tanto, los proyectos 2 y 5 podrían estar en la fase de desarrollo donde se trabaja con los equipos de arte, animación y sonido. El proyecto 3 podría estar en la fase de ejecución, en la que se están resolviendo cuestiones menores en preparación para el despliegue, y el proyecto 4 podría estar en la fase de despliegue, en la que el propietario está utilizando activamente el vídeo. El órgano de gestión ágil sabría dónde está cada proyecto, los recursos que se necesitarán en cada etapa y cómo encajarán los proyectos en los objetivos de la organización.

    Resumen de la lección

    La gobernanza ágil crea valor en toda la organización al crear un puente entre la dirección de la organización y los equipos que están llevando a cabo los proyectos utilizando el marco ágil. Mientras que los equipos Ágiles individuales están enfocados en completar las tareas asignadas a ellos, el cuerpo de gobierno Ágil, ya sea un individuo, un departamento o un equipo, mantiene un ojo en el panorama general haciendo un seguimiento de los proyectos existentes y en qué punto se encuentran en el proceso Ágil, enviando solicitudes de nuevos proyectos, administrando los recursos que se necesitan en toda la organización y asegurándose de que todos los proyectos estén en línea con los objetivos generales de la organización. El cuerpo de gobierno ágil gestiona todo esto obteniendo actualizaciones diarias de cada proyecto y haciendo ajustes en la asignación de recursos según sea necesario.

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