¿Qué es Scrum? Definición y terminología

Qué es Scrum
Índice de contenidos

    Orígenes de Scrum

    Si crees que "scrum" parece una palabra extraña para aplicar a la gestión de proyectos, estarías en lo cierto, considerando sus orígenes. Scrum viene de la palabra scrummage, que es un término usado en el deporte del rugby. Los equipos de rugby usarán un scrummage o scrum cuando algo haya ocurrido para detener el juego, por ejemplo, si la pelota abandona el campo de juego (piense en el salto de salida en el baloncesto). Para reiniciar el juego, los jugadores se paran juntos con sus cabezas entrelazadas. En esta formación, se mueven como uno solo - cuando una persona da un paso, todos los demás deben dar un paso también.

    Entonces, ¿cómo puede aplicarse un término usado en el rugby a la gestión de proyectos? En la formación de scrum, los miembros del equipo tienen que trabajar como una unidad. ¿No tiene sentido que los equipos en los negocios también trabajen como una unidad? Cuando un miembro del equipo da un paso, afecta la forma en que todos los demás miembros del equipo darán el paso. Originalmente, el término scrum se usaba como marco para el desarrollo de software. El scrum se conoció como un proceso que mejoraba el trabajo en equipo, asegurando la comunicación entre los miembros del equipo, lo que resultaba en un cumplimiento más rápido del objetivo. Con el tiempo, este proceso de trabajo en equipo se aplicó a la gestión de proyectos, en particular, para resolver problemas complejos o proyectos que tenían múltiples elementos que debían completarse. Echemos un vistazo al proceso de scrum.

    Proceso de Scrum

    Scrum desglosa los productos grandes y complejos en incrementos más pequeños y manejables que se completan en cada sprint. Cada sprint se completa a su vez, resultando en un proyecto completo. Pero hay pasos muy específicos cuando se usa el scrum. Echemos un vistazo a ellos:

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    1. Retraso de productos: El propietario del producto y el equipo crean una lista de deseos prioritaria llamada "cartera de productos".
    2. Atraso en la carrera: En la planificación del sprint, el equipo toma los elementos más importantes del atraso, los descompone en tareas accionables y trabaja para completar todos estos elementos al final del sprint. Esta lista de elementos que el equipo se compromete a completar en el sprint es el atraso del sprint.
    3. Implementación: El equipo comienza a completar los artículos generalmente en orden de prioridad. Se reúnen diariamente para hablar de lo que lograron ayer, lo que planean lograr hoy y los obstáculos que enfrentan.
    4. Revisión de Sprint: En la revisión del sprint, el sprint ha concluido. El equipo (que incluye al propietario del producto y al scrum master) se reúne con las partes interesadas y/o los clientes para discutir el incremento del producto creado durante el sprint concluido.
    5. Retrospectiva: Finalmente, el equipo se reúne para reflexionar sobre el sprint. Evalúan el proceso, discuten los puntos de dolor y los obstáculos, y deciden sobre las áreas de su proceso que les gustaría mejorar para el próximo sprint.

    Equipo de Scrum

    Ahora que sabemos cómo funciona el proceso, echemos un vistazo a las personas que forman un equipo de scrum. Los equipos de scrum generalmente son multifuncionales, lo que significa que hay personas en el equipo de diferentes áreas de experiencia. Cada uno de ellos tiene algo valioso para contribuir al objetivo final de completar el proyecto. Hay tres posiciones o trabajos que se encuentran en los equipos de scrum:

    Propietario del producto

    El propietario del producto es responsable de maximizar el valor del producto y el trabajo del equipo. El propietario del producto ayuda a priorizar el trabajo del equipo y determina si el trabajo cumple con los requisitos de las partes interesadas.

    Miembros del equipo

    El equipo está formado por profesionales que hacen el trabajo de entregar un incremento de producto potencialmente liberable al final de cada sprint.

    Scrum Master

    El maestro de scrum es responsable de asegurarse de que el scrum se entienda y se ejecute. Los maestros de scrum hacen esto asegurándose de que el equipo de scrum se adhiera a la teoría, prácticas y reglas de scrum.

    Beneficios del uso del scrum

    Entonces, ¿por qué las organizaciones querrían pasar por lo que parece un proceso tedioso para lograr sus objetivos? Hay una serie de ventajas en el uso del proceso de scrum:

    • Calidad: Debido a que los equipos se centran en un elemento de un proyecto a la vez, se concentran en la calidad de cada elemento individualmente, lo que resulta en una mejor calidad en general.
    • Adaptabilidad: Los equipos de Scrum son capaces de hacer cambios rápidamente para reflejar las nuevas direcciones que el proyecto puede estar tomando.
    • Estimaciones: Una vez que un proyecto se ha dividido en sprints, es más fácil para el equipo de scrum evaluar la cantidad de tiempo que se necesitará para completar el proyecto así como los recursos, tanto internos como externos, que se requerirán. Esto da lugar a mejores estimaciones de tiempo y costos.

    Resumen de la lección

    Scrum es un término utilizado originalmente para la formación de un equipo de rugby y se asoció con el desarrollo de software y más tarde con la gestión de proyectos, ya que exige una mejora del trabajo en equipo, asegurando la comunicación entre los miembros del equipo, lo que se traduce en una finalización más rápida de un proyecto. El equipo de scrum incluye al propietario del producto, al maestro de scrum y al equipo de scrum. Todos los miembros del equipo de scrum contribuyen al éxito del proyecto y los miembros pueden cambiar según se requieran diferentes habilidades. El proceso de scrum comienza con el propietario del producto creando una narración de lo que se requiere. Luego el equipo de scrum desarrolla un historial de scrum o una lista de las cosas que deben hacerse para completar el proyecto. El equipo de scrum luego comienza a implementar la finalización de esta lista en forma de sprints. Los sprints duran entre una y cuatro semanas. Los equipos de scrum se reúnen diariamente para evaluar el progreso de los sprints. Una vez que se completa un sprint, se revisa y el equipo realiza una retrospectiva para evaluar lo que salió bien y lo que necesita mejorar en futuros sprints. Algunas de las ventajas de utilizar el proceso de scrum incluyen una mejor calidad del producto y de las estimaciones y la adaptabilidad a los cambios.

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